Με αφορμή την συζήτηση σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας του ΔΣ του Συλλόγου Υπαλλήλων Εργασίας, παραθέτουμε το πλαίσιο λειτουργίας όπως προτάθηκε από την συλλογικότητά μας και ψηφίστηκε ομόφωνα στην συνεδρίαση της 31/1/23. Δυστυχώς, δεν έχει κοινοποιηθεί στους συναδέλφους από το ΔΣ και ακόμη πιο δυστυχώς…δεν έχει εφαρμοστεί!
Πλαίσιο λειτουργίας Διοικητικού Συμβουλίου του Συλλόγου Υπαλλήλων Υπουργείου Εργασίας και επικοινωνίας του ΔΣ με τα μέλη του Συλλόγου
Για να λειτουργήσει αποτελεσματικά το ΔΣ του Συλλόγου μας ως προς τον σχεδιασμό και την υλοποίηση των δράσεων του, θα πρέπει να διαθέτει σαφείς κανόνες λειτουργίας, αποδεκτούς από τα μέλη του ΔΣ και γνωστούς σε όλα τα μέλη του Συλλόγου.
Ως Αντι-Λογος, βασιζόμενοι και στην προηγούμενη εμπειρία μας από συμμετοχές σε ΔΣ αλλά και ως μέλη του Συλλόγου, καταθέτουμε τις εξής προτάσεις:
Α) Τακτικές συνεδριάσεις του ΔΣ, αν είναι δυνατόν μηνιαίες και σε συγκεκριμένη ημέρα. Προφανώς, αν παραστεί ανάγκη θα πρέπει να πραγματοποιούνται και έκτακτα ΔΣ
Β) Αξιοποίηση όλων των δυνατοτήτων της τεχνολογίας για την διευκόλυνση της συμμετοχής των μελών του ΔΣ και την συνεχή (ακόμη και εκτός των τυπικών συνεδριάσεων) ανταλλαγή απόψεων και πληροφοριών.
Γ) Σαφήνεια και διαφάνεια ως προς την λήψη των αποφάσεων. Θα πρέπει δηλαδή να καταγράφονται και να γίνονται αποδεκτές από τα μέλη του ΔΣ οι αποφάσεις που λαμβάνονται, οι τυχόν διαφορετικές απόψεις, τα αποτελέσματα τυχόν ψηφοφοριών κλπ. Με αυτό τον τρόπο, αποφεύγονται παρερμηνείες και ασάφειες ως προς το τι ακριβώς αποφασίζει το ΔΣ.
Δ) Οργάνωση ΔΣ ανοικτών στην συμμετοχή/παρακολούθηση από μέλη του Συλλόγου. Διευκόλυνση όσων συναδέλφων/-ισσων επιθυμούν να παρακολουθήσουν δια ζώσης τις συνεδριάσεις, κατόπιν σχετικής ενημέρωσης του ΔΣ ώστε να εξασφαλιστεί ο κατάλληλος χώρος
Ε) Εγκαιρη γνωστοποίηση της ημερομηνίας των συνεδριάσεων, της ημερήσιας διάταξης και των αποφάσεων που λαμβάνονται. Η ενημέρωση αυτή θα πρέπει να απευθύνεται όχι μόνο στα μέλη του ΔΣ αλλά και σε όλα τα μέλη του Συλλόγου, ώστε να ενθαρρύνεται η ενεργός συμμετοχή όλων
Στ) Τακτική απεύθυνση στο σύνολο των μελών του Συλλόγου για κατάθεση απόψεων/προτάσεων κλπ σχετικά με τα θέματα που απασχολούν το ΔΣ. Δημιουργία ομάδων εργασίας με συμμετοχή συναδέλφων/ισσων για την επεξεργασία θέσεων του Συλλόγου και την υλοποίηση δράσεων του.
ζ) Αναβάθμιση και επικαιροποίηση της ιστοσελίδας του Συλλόγου, ώστε να λειτουργεί ως πηγή πληροφόρησης για τους συναδέλφους. Δημιουργία «κλειστής» ομάδας στα μέσα κοινωνικης δικτύωσης ώστε να πραγματοποιείται και με αυτόν τον τρόπο ανταλλαγή απόψεων και διάλογος.
Η) Πραγματοποίηση Γενικής Συνέλευσης τουλάχιστον 2 φορές τον χρόνο. Πλέον δεν υφίσταται η «δυσκολία» της απόστασης των συναδέλφων εκτός Αθηνών, οπότε είναι πρακτικά εύκολο και απολύτως χρήσιμο να συζητάμε και να συναποφασίζουμε όλοι μαζί.
Άποψή μας είναι ότι το τρέχον ΔΣ έχει και την διάθεσή και τις ικανότητες να δρομολογήσει τις παραπάνω πρωτοβουλίες, ώστε να αλλάξει προς το καλύτερο τόσο η λειτουργία του ΔΣ όσο και η επαφή με τα μέλη του Συλλόγου. Ευελπιστούμε στην συμφωνία όλων των παρατάξεων στο παραπάνω πλαίσιο και στην συμβολή όλων μας για την υλοποίησή του.
